职场工作中,肯定会遇到与别的公司进行工作对接的情况,可是要怎么进行对接呢?
不要慌,村长接下来教你如何进行公司与公司直接的业务对接新业务。
01:什么是业务对接
对接即为沟通,业务对接,就是在业务上进行沟通。新的业务要开展,各项东西都需要进行准备,所以就需要两家公司在业务开展前进行沟通,也就叫对接,并及时的把信息反馈回公司,以便进行下一步工作推进等工作。
弄清楚上面这些问题以后,你就要开始做下面的准备了:
1.业务的合作方是谁?
了解合作方是谁,主要是要知道是否与对方公司有过合作,其次了解对方公司的基本情况。
2.合作重点在哪里?
搞清楚为什么合作,切入点在哪,你公司的需求是什么,对方公司的需求又是什么,这些都要弄清楚。
3.这次合作的项目是什么?
知道合作目的,才知道接下来与对方谈判、对接的方向。合作目的,为什么合作,怎么合作
4.聊到什么程度了?
了解这个,主要是明确当前工作的进度,进展到哪一步了,处在谈判阶段,还是合同起草阶段,把这些问题弄清楚,能节省很多的时间。
5.联络人是谁?
关于本次项目的联络人,最好细化到名字、职务、联系方式,最起码你打电话与别人沟通的时候,得知道对方是谁,对吧?
要准备的东西有那么多,那么你要如何了解到这些信息呢?
其实很简单,直接去跟你的领导对接就好了。
把这些关键信息,先罗列成表格,然后带上你的笔记本,去找你的领导对接相关的事项就好了。记住,别光顾着聊天,一定要把关键的东西记录下来,最好能把手机的录音打开,回头自己多听两遍,确保没有任何遗漏,毕竟小心无大过嘛。
02:进行沟通
与对方公司电话沟通,一定要礼貌待人,你可以这么说:您好,我是某某公司的员工,我姓*,给您来电的目的是我们领导之前跟您聊过的项目,现在由我负责与您对接相关业务工作。然后你就可以开始正式开始对接相关的工作了。
做好简单的寒暄后,就可以开始进入正题了。
一样的,我建议你把通话内容全程记录下来,过后在慢慢整理,我看到过好多人,聊的时候挺开心,结果总结的时候愣是什么也想不起来了。
做完沟通工作后,你要记得及时整理,并及时汇报工作,不要让工作“烂”在你手里,也不要等领导问起你才汇报,这是很多职场新人最容易犯的通病。
03:注意事项
最后,我还想说一点禁忌,那就是:不要不懂装懂,不要乱承诺。
不熟悉的情况,大方的承认这块业务不是很熟,不要胡编乱造。同时,除非请示你的领导,你不要给对方做任何的承诺。
同事A就是这么一个人。有一次他对接工作,对方公司询问价格,他在对价格拿捏的不是很准确的情况下,直接答应了对方的报价。最终,因为价格的问题,合作没达成,我们公司还落下了一个“言而无信”的下场。丢了业务是小事,丢了工作才是大事啊!
在业务对接工作中,你是纽扣,是连接合作双方的枢纽。虽然是前期对接工作,但也是至关重要的,我相信学习了上面的干货,对你一定会有帮助的。